Google Meet kini tidak lagi terbatas sebagai ruang rapat virtual. Fitur “Take Notes for Me” yang sebelumnya hanya tersedia untuk panggilan video kini juga bisa dipakai saat pertemuan berlangsung langsung di ruang fisik, termasuk di meja rapat, kafe, atau ruang konferensi.
Perluasan ini diumumkan Google dalam ajang Google Cloud Next 2026 di Las Vegas. Dengan langkah tersebut, Meet dan Gemini diposisikan sebagai alat bantu kerja yang tidak hanya merekam pembicaraan online, tetapi juga membantu mendokumentasikan diskusi tatap muka dengan format yang lebih rapi.
Cara kerja pencatatan saat rapat langsung
Untuk menggunakan fitur ini, pengguna cukup membuka Google Meet di ponsel atau desktop, lalu menekan tombol “Take Notes for Me” sebelum rapat dimulai atau saat percakapan sedang berlangsung. Setelah aktif, Gemini akan mendengarkan isi pembicaraan dan mengubahnya menjadi catatan teks.
Sistem ini juga menyorot poin penting dari diskusi, termasuk keputusan yang diambil dan tindak lanjut yang perlu dilakukan. Hasil catatan otomatis dikirim ke Google Docs, sehingga pengguna bisa langsung menyimpannya tanpa harus menulis manual selama rapat berjalan.
Kehadiran fitur ini membuat proses pencatatan terasa lebih praktis. Pengguna tidak perlu memilih antara mengikuti diskusi atau mencatat poin penting, karena keduanya kini bisa dibantu oleh sistem yang sama.
Tidak harus rapat yang sudah dijadwalkan
Salah satu hal yang membuat pembaruan ini menarik adalah fleksibilitasnya. Fitur pencatatan tersebut tidak mensyaratkan rapat yang sudah dibuat sebelumnya, sehingga dapat digunakan selama ada percakapan yang perlu diringkas dengan rapi.
Pendekatan ini cukup membantu untuk situasi kerja yang tidak selalu formal. Pertemuan spontan di luar jadwal pun tetap bisa didokumentasikan dengan alur pencatatan yang sama seperti rapat yang lebih terstruktur.
Diperluas ke platform lain
Google juga membawa kemampuan “Take Notes for Me” ke layanan rapat lain, termasuk Zoom dan Microsoft Teams. Artinya, Gemini tidak hanya berperan dalam ekosistem Google Meet, tetapi juga hadir sebagai pencatat notulen lintas platform.
Langkah ini membuat Google bersaing langsung dengan layanan transkripsi berbayar seperti Otter.ai dan Fireflies.ai. Bagi pengguna yang sering berpindah aplikasi rapat, dukungan lintas platform memberi nilai tambah karena satu alat bisa dipakai di berbagai jenis pertemuan.
Akses masih dibuka bertahap
Untuk saat ini, fitur tersebut tersedia pada paket tertentu, yaitu Google One, Google Workspace Business, dan Workspace Enterprise. Google menyebut peluncuran penuh akan berlangsung dalam beberapa pekan ke depan.
Ketersediaan bertahap berarti akses belum langsung masuk ke semua akun secara bersamaan. Pengguna yang ingin mencoba fitur baru ini perlu menunggu distribusi peluncurannya sesuai jadwal dari Google.
Perubahan ini memperlihatkan arah pengembangan Gemini yang semakin luas dalam mendukung pekerjaan sehari-hari. Dengan kemampuan mencatat baik di ruang virtual maupun ruang fisik, Google Meet kini bergerak menjadi alat kerja yang ikut menjaga agar keputusan dan tindak lanjut tetap terdokumentasi dengan baik.
